เคยไหม รู้สึกว่าวันๆ ยังไม่ได้ทำอะไรเลย แต่เวลาหมดลงรวดเร็ว คุณอาจแอบคิดว่าทำไมคนอื่นทำอะไรได้เยอะแยะ ลองอ่านวิธีจัดการงาน และช่วยให้คุณมีเวลาเหลือมากพอที่จะได้ใช้ชีวิต อย่างสนุกสนาน และมีสุข อย่างน้อย ๆ จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าควรเริ่มทำสิ่งใดก่อนหลังดี
1. สิ่งสำคัญและเร่งด่วน
เป็นสิ่งที่จำเป็นและต้องทำทันที เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม ป่วยไม่สบายทนไม่ไหวต้องไปหาหมอ ต้องไปจ่ายค่าไฟฟ้า เนื่องจากเป็นวันสุดท้ายที่ครบกำหนดจ่าย งานที่ต้องส่งวันนี้ สอบพรุ่งนี้ น้ำมันรถหมดต้องเติมปั้มที่ใกล้ที่สุดทันที สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถผ่อนผันเวลาได้ ต้องทำทันทีและถูกบังคับจากสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในขณะนั้น ‘ถ้าไม่ทำแล้วจะก่อปัญหา’ และถ้าหากมีสิ่งนี้มากเกินไปจะทำให้ชีวิตค่อนข้างวุ่นวายกดดัน ยุ่งเหยิงตลอดเวลา ซึ่งอาจเกิดได้จากสถานการณ์บังคับ ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่ค่อยใส่ใจ
2. สิ่งสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
เป็นสิ่งที่มีความสำคัญ อย่างการดูแลสุขภาพ การออกกำลังกาย การใช้เวลาว่างกับครอบครัว การนั่งสมาธิ โยคะ การวางแผนการทานอาหารหรือวิตะมิน เป็นเรื่องที่สำคัญต่อจิตใจ และการสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งของตัวเอง และสามารถวางแผนไว้ล่วงหน้าได้ เช่น มีนัดไปอบรมสัมนาหรือนัดตรวจร่างกายประจำปี นัดหมอฟัน หรือมีนัดทำสัญญาการจัดจ้างอีก 2 สัปดาห์ หรือมีนัดพักผ่อนกับครอบครัวช่วงปลายปี สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งที่อยากทำและสามารถวางแผนจัดการเวลาไว้ล่วงหน้าได้ ซึ่งมักส่งผลให้มีการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและชีวิตมีเป้าหมายในการใช้ เวลาในแต่ละวัน การอ่านหนังสือ หรือ Blog ที่มีประโยชน์กับจิตใจและความคิด อย่างเพจของกมลชนก ปานใจ เป็นต้น (ไม่ค่อยเลยเนอะ)
3. สิ่งไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
เป็นสิ่งที่ทำก็ได้ไม่ทำก็ได้ ซึ่งต้องเผชิญและต้องตัดสินใจในขณะนั้นทันที เช่น มีคนโทรศัพท์มาชวนทำบัตรเครดิต มีคนขอความช่วยเหลือถามทาง เพื่อนชวนไปกินข้าวด้วยตอนนี้ แม้แต่การประชุมที่ทุกบริษัทต้องทำ ก็เป็นการขัดจังหวะในการทำงานสำคัญทั้งสิ้น การใช้เวลาและขึ้นอยู่กับการตัดสินใจใน ขณะนั้น ซึ่งส่งผลทำให้การใช้เวลามีประสิทธิภาพลดลง งานแบบนี้บางอย่างควรหาคนช่วยจัดการ
4. สิ่งไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
เป็นสิ่งที่ทำไปตามอารมณ์หรือความรู้สึก ซึ่งทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เช่น เล่นเกมฆ่าเวลา นอนจนเกินความต้องการ ดูโทรทัศน์ไปเรื่อย ๆ สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดความเพลิดเพลินแต่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์อะไร ดู Update ของ Social network ที่ไม่ให้ประโยชน์ ‘ควรลดให้เหลือน้อยที่สุด’
Share this Post
